Biblioteca Republicană Tehnico-Științifică (BRTȘ) anunță disponibilitatea unui nou set de standarde internaționale adoptate în 2025, relevante pentru activitatea bibliotecilor, arhivelor, instituțiilor de informare și documentare, precum și pentru profesioniștii implicați în managementul colecțiilor, conservarea patrimoniului și administrarea resurselor digitale.

Aceste standarde, adoptate pentru prima dată în Republica Moldova și publicate în limba engleză, oferă cerințe actualizate, orientări tehnice și bune practici privind depozitarea materialelor, gestionarea resurselor digitale, utilizarea tehnologiilor moderne, protejarea patrimoniului documentar.

Standarde disponibile:

SM ISO 11799:2025 Informare şi documentare. Cerinţe pentru depozitarea materialelor de arhivă şi bibliotecă. Statut: Adoptat prima data. Data intrării în vigoare: 29.10.2025. Valabil. Disponibil în engl. 50 p.

Acest standard definește cerințele necesare pentru crearea și întreținerea spațiilor de depozitare dedicate materialelor de arhivă și bibliotecă. Conținutul său acoperă aspecte precum:

• condițiile de mediu necesare pentru conservarea hârtiei, pergamentului, fotografiilor și altor tipuri de suporturi;
• parametri tehnici privind controlul temperaturii și umidității relative;
• cerințe pentru proiectarea infrastructurii, inclusiv ventilație, iluminare și protecție împotriva incendiilor;
• soluții de depozitare pe termen lung, cu accent pe reducerea degradării fizice și chimice.

Standardul oferă recomandări aplicabile atât bibliotecilor și arhivelor mari, cât și instituțiilor mici, fiind util în proiectarea sau modernizarea spațiilor de păstrare a patrimoniului documentar.

SM ISO 17068:2025 Informare şi documentare. Depozit terţ de încredere pentru înregistrări digitale. Statut: Adoptat prima dată. Data intrării în vigoare: 29.10.2025. Valabil. Disponibil în engl. 42 p.

Acest standard stabilește cerințele unui Trusted Third-Party Repository (TTPR) – un
depozit terț de încredere destinat conservării pe termen lung a înregistrărilor digitale.
Principalele elemente analizate includ:

• criterii de integritate, autenticitate și disponibilitate a documentelor digitale;
• principiile conform cărora un depozit terț trebuie să funcționeze independent și neutru;
• procese de transfer, stocare, acces și recuperare a informațiilor;
• mecanisme de auditare, control și raportare pentru garantarea transparenței;
• managementul riscurilor tehnologice, inclusiv migrarea datelor și prevenirea pierderii.

Standardul este important pentru instituțiile care gestionează arhive digitale, fonduri electronice, documente administrative sau înregistrări cu valoare juridică.

SM ISO/TR 22038:2025 Informare şi documentare. Descrierea şi prezentarea informaţiilor privind drepturile. Statut: Adoptat prima data. Data intrării în vigoare: 29.10.2025. Valabil. Disponibil în engl. 17 p.

Această specificație tehnică (Technical Report) oferă orientări privind modul în care instituțiile informaționale pot documenta și prezenta informațiile referitoare la:

• drepturile de autor și drepturile conexe;
• licențe de utilizare pentru resurse digitale și fizice;
• restricții de acces și condiții de reutilizare;
• statutul juridic al materialelor (open access, restricționat, licențiat etc.);
• interoperabilitatea metadatelor privind drepturile în sisteme bibliografice, arhivistice și muzeale.

Implementarea corectă a acestor recomandări contribuie la utilizarea etică și legală a colecțiilor, facilitând totodată claritatea în comunicarea condițiilor de utilizare către public.

SM ISO 24083:2025 Informare şi documentare. Statistici ale arhivelor internaţionale. Statut: Adoptat prima dată. Data intrării în vigoare: 29.10.2025. Valabil. Disponibil în engl. 52 p.

Standardul oferă un cadru global pentru elaborarea statisticilor privind activitatea arhivelor.
Acesta:

• definește indicatori standardizați pentru măsurarea volumului documentelor, utilizării serviciilor, resurselor umane și activităților de conservare;
• explică modalități de colectare, validare și raportare a datelor;
• permite comparabilitatea internațională a performanțelor arhivelor;
• sprijină luarea deciziilor strategice prin analize statistice riguroase.

Instituțiile care aplică acest standard pot îmbunătăți gestionarea resurselor, eficiența serviciilor și raportarea către organismele naționale și internaționale.

SM ISO 28560-1:2025 Informare şi documentare. Identificarea prin radiofrecvenţă (RFID) în biblioteci. Partea 1: Elemente de date şi ghiduri generale pentru implementare. Statut: Adoptat prima dată. Data intrării în vigoare: 29.10.2025. Valabil. Disponibil în engl. 36 p.

Acest standard reprezintă baza pentru utilizarea tehnologiei RFID în biblioteci, un instrument
tot mai popular în procesele de circulație a documentelor. Standardul detaliază:

• elementele de date necesare pentru etichetele RFID;
• structura informațională a etichetelor utilizate în colecțiile bibliotecilor;
• cerințe pentru securitatea datelor și interoperabilitatea sistemelor;
• ghiduri pentru implementarea RFID în circulație, inventariere, antifurt și managementul colecțiilor.

Prin aplicarea acestui standard, bibliotecile pot moderniza serviciile, reduce timpul de lucru și
crește acuratețea proceselor interne.

SM ISO 26324:2025 Informare şi documentare. Sistem de identificare digitală a obiectelor. Statut: Adoptat prima dată. Data intrării în vigoare: 29.10.2025. Valabil. Disponibil în engl. 26 p.

Standardul definește arhitectura sistemului DOI (Digital Object Identifier), oferind un cadru
internațional pentru identificarea unică și persistentă a obiectelor digitale, inclusiv:

• articole științifice, cărți electronice, dataseturi, imagini sau obiecte multimedia;
• metodologii tehnice pentru atribuirea și gestionarea DOI;
• mecanisme de rezoluție și interoperabilitate cu alte sisteme de identificare;
• cerințe pentru fiabilitate și persistență pe termen lung.

Acesta facilitează citarea corectă, accesul stabil la resurse și integrarea în infrastructura globală de comunicații științifice.

BRTȘ încurajează utilizarea standardelor de către bibliotecari, arhiviști, documentariști, cercetători și specialiști IT, contribuind astfel la alinierea serviciilor informaționale la practicile internaționale moderne.

Documentele enunțate le puteți consulta fizic în Sala de lectură a documentelor tehnico-normative (etajul II, birou 229) din cadrul Biblioteci Republicane Tehnico-Științifice a INCE. Informații suplimentare privind standardele elaborate, revizuite sau anulate sunt disponibile pe pagina web a BRTȘ, Comitetul Tehnic: https://brts.md/standarde-bid/ sau ne puteti contacta la tel. 022 50 11 25.